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Canal Ético

Canal Ético

Canal de Denuncias de Emicela, S.A.

Atendiendo con lo establecido en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que
informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, todas las empresas que tengan más de 50
trabajadores tienen la obligación de disponer de un canal interno de información que permita realizar comunicaciones
sobre aquellos hechos que puedan suponer una infracción penal o administrativa grave, o bien, una infracción del
derecho de la UE.
Por otro lado, en la normativa, se recoge la obligación de poner a disposición de las partes interesadas información
sobre el uso de todo canal interno de información, así como los principios esenciales del procedimiento.
Para garantizar el cumplimiento de lo anterior, ponemos a su disposición lo siguiente:

Política General del Sistema Interno de Información

Manual de Uso del Canal Interno de Información.

Emicela, S.A., informa:

CANAL DE DENUNCIAS. El presente canal de denuncias garantiza el cumplimiento de lo establecido en la normativa
anteriormente mencionada de acuerdo con lo establecido en los artículos 7 y 9 de la misma.

COMUNICACIONES ANÓNIMAS Y DATOS PERSONALES. Las comunicaciones podrán ser anónimas, no siendo
obligatoria la identificación del informante, y se contestarán por el mismo canal por el que se han recibido, para ello
será necesario que guarde el código de seguimiento que le será asignado en el mensaje de recepción de la denuncia.
El anonimato, sólo se levantará con el consentimiento expreso del informante o cuando constituya una obligación
necesaria y proporcionada impuesta por el Derecho de la Unión o nacional en el contexto de una investigación llevada a
cabo por las autoridades nacionales o en el marco de un proceso judicial, en particular para salvaguardar el derecho de
defensa de la persona afectada.
Durante el proceso se garantizará, por tanto, el cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos
vigente. (LOPD y RGPD)

USO DEL CANAL DE DENUNCIAS. Cuando vaya a interponer una denuncia, observará que es dirigido a una herramienta
on-line externa al dominio de EMICELA, S.A. el mensaje es transmitido a la herramienta de un proveedor externo con el
objetivo de garantizar total objetividad y transparencia en el proceso de gestión de la denuncia.
En todo caso, el proveedor externo cumplirá con las instrucciones establecidas por EMICELA, S.A. y siempre conforme a
la legislación vigente en materia de protección de datos, garantizándose el cumplimiento de las obligaciones previstas
en el Art. 28 del RGPD.
Por ello, la presente herramienta podrá ser utilizada por cualquier empleado de EMICELA, S.A. o bien cualquier otra
tercera persona que pueda tener conocimiento de conductas contrarias a la ética, fraudulentas o ilícitas cometidas en
el seno de nuestra Organización.
Este canal de denuncias no es el canal idóneo para temas relacionados con sus condiciones de empleo o cuestiones
disciplinarias. En ese caso deberá seguir las políticas establecidas en su organización.

Clique aquí para acceder al canal de denuncias.

Información Básica sobre Protección de Datos Personales

El responsable del tratamiento de los datos es EMICELA, S.A. que, tratará la información que se recoja a través del canal en
cumplimiento de una obligación legal prevista en el la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que
informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, con la finalidad de gestionar las denuncias que se reciban a
través del canal, garantizando la confidencialidad de los datos del denunciante, manteniéndolos anónimos sin comunicarlos a
terceros salvo que su identificación constituya una obligación necesaria y proporcionada impuesta por el derecho de la UE o nacional
en el contexto de una investigación llevada a cabo por las autoridades nacionales o en el marco de un proceso judicial, en cuyo caso
deberá comunicarse a las autoridades competentes en el asunto.
Sus datos serán conservados durante un período máximo de 3 meses desde la introducción de los datos en el canal, pero podrán
permanecer bloqueados cuando sea necesario para evidenciar el funcionamiento del modelo de prevención de delito o pueda ser
requerido por la autoridad competente para el inicio de la correspondiente investigación de los hechos.


Para más información sobre el tratamiento de sus datos o como ejercitar sus derechos puede dirigirse a nuestra Política de Privacidad.